Как правильно вести ежедневные записи?

Наличие ежедневника сейчас, как и 100 лет назад, является свидетельством значимого статуса его владельца. А также подразумевает то, что в нем есть что записывать. Раньше это были приказы, распоряжения, долговые обязательства, дела различной важности, налоговые ведомости. И сам ежедневник изготавливался с особой тщательностью искусными мастерами, с использованием регалий и гербов, свойственных фамилии владельца.

Переплетался блокнот в дорогую кожу, позолотой оформлялся титульный лист, на котором указывались персональные данные владельца, и куда, за какое вознаграждение необходимо вернуть ежедневник, если он был утерян.

В наш век стремительных технологий, бешеных ритмов и сплошного дефицита времени существуют целые направления, изучающие способы правильного и эффективного управления временем, например, тайм-менеджмент.  Время — это особо ценный и невосполнимый ресурс, от того, как вы его используете зависит не только качество, но и количество вашей «Жизни» с большой буквы.

Ведение ежедневника не займет много времени, а позволит организовать его и использовать 24 часа в сутки и 365 дней в году со смыслом и пользой. Вы удивитесь, как многое можно успеть за 1 день. Но кроме этого есть и другие причины для ведения ежедневных записей. Если вы с ними уже ознакомились, думаю вы непременно хотите завести ежедневник, если и не сделали этого раньше.

А мы подскажем, как правильно вести ежедневные записи. Соблюдая простые правила ведения ежедневника, вы очень скоро сможете реально оценить пользу этого незаменимого помощника:

1. Первое, самое банальное правило, но и самое важное — записи необходимо вести ежедневно! Каждый вечер подводите итоги дня прошедшего и набрасывайте свои планы на завтра. Включайте силу воли, воспитывайте в себе организованность, не позволяйте расслабляться, не пропускайте ни одного дня! Очень скоро это войдет в привычку и уже не будет казаться тяжелым испытанием.
2. В течение дня держите ежедневник всегда под рукой. Неважно электронный это вариант ежедневника или бумажный, где бы вы не находились, всегда имейте возможность заглянуть в него. Это позволит как вспомнить о поставленных задачах, так и сразу же записать вновь появившиеся планы и мысли.
3. Записывайте конкретные планы и реально выполнимые дела на завтра. Четко, структурированно и понятно. Дела, которые требуют для выполнения несколько дней, разбивайте на этапы и записывайте последовательно, пошагово, определяя время для каждого этапа.
4. Обязательно отводите на решение каждой задачи определенное количество времени. Если знаете, что справитесь с заданием за 40 минут, не стоит оставлять для этого час. Цените время и берегите каждую минуту. Только выполняя эту рекомендацию можно правильно спланировать день и выполнить запланированное и даже больше.
5. Учитывайте время на отдых и перерыв, вставляйте в план блоки для неожиданных дел. Тогда вы будете готовы даже к ситуации форс-мажора, потому что она окажется запланированной в вашем ежедневнике.
6. Выбирайте из списка задач самые важные, отмечайте их особыми отметками и назначайте их выполнение в первую очередь.
7. Контролируйте и анализируйте выполнение плана. Не ложитесь спать, не сделав этого. Потратьте 10 минут, это поможет вам понять сколько всего вы сделали за день и позволит правильно настроиться на завтра. Помечайте выполненные дела, переносите на следующий день задачи, которые исполнить не удалось. Проведя анализ дня сегодняшнего, составляйте новый список дел на день завтрашний.
8. Анализируйте свою деятельность и относительно более длительных периодов: неделя, месяц, год. Так, вы сможете возвращаться к прошлому себе. Вспомните свои цели, мотивы, ошибки и с помощью них, научитесь наиболее эффективно и правильно использовать свои возможности и ресурсы. Время летит быстро, вы меняетесь вместе с ним и спустя два месяца уже не сможете вспомнить о своих сомнениях и убеждениях, актуальных на тот момент. Мало того, вероятнее всего вы скажете: «Мне не могло это и в голову прийти!», «Это не свойственно для меня!». Для этого и необходимо перечитывать свои записи — чтобы вспомнить свой бесценный опыт и, в первую очередь, познакомиться с собой, познать себя.
9. Выполняя важные рабочие дела и задачи, не забывайте поощрять себя за это. Записывайте не только свои обязанности, но планируйте и вознаграждения за их ответственное исполнение. Когда ежедневник будет напоминать вам не только о деловых планах, но и о приятных моментах, выделенных для получения заслуженного удовольствия, тогда он никогда вам не наскучит и из полезного делового партнера превратится в настоящего и сокровенного друга.
10. Не ограничивайтесь только записями планов на предстоящий день. Отведите место в вашем ежедневнике, где сможете записывать любые свои мысли в свободной форме. Как только вас посетит гениальная идея или вам захочется зафиксировать любые свои впечатления тут же, не раздумывая, сделайте это!
11.  Разумно заводить новый ежедневник в начале каждого нового года. Разграничивая свою деятельность на этапы, начиная каждый новый «с чистого листа», вы максимально усилите свою производительность.
12.  Не уничтожайте свой ежедневник в порыве эмоций! Часто именно так люди и поступают. Когда что-то не клеится, начинается череда неудач и неприятностей, все ищут виновника. Не найдя его, рвут или удаляют свой ежедневник. Потом об этом, конечно, жалеют, когда ничего восстановить уже невозможно. И это очень печально. Ведь вы уничтожаете свои мысли и замыслы, проследив за которыми, можно найти причину, понять последствия и избежать в будущем совершения тех же ошибок.

Электронный или бумажный ежедневник выбрать?

Однозначного ответа нет. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Можно прибегнуть к одной из многочисленных компьютерных программ, которых сейчас множество. Можно завести свой собственный вариант электронного блокнота. Например, на своем смартфоне, синхронизируя его с компьютером. В этом случае, он точно будет всегда и везде с вами, и любую запись вы сможете быстро и легко отредактировать.

Я же совершаю выбор в пользу бумажного варианта. Для меня это своеобразный отдых от цивилизации и технологий. Мы привыкли делать на компьютере все, что можно делать на компьютере. И с помощью технических достижений стараемся избавить себя от любых усилий.

По собственному опыту знаю, что гораздо быстрее записать возникшую мысль при помощи обычной ручки и бумажного блокнота. К тому же существующий сейчас выбор ежедневников такой богатый и разнообразный, что некоторые из них доставляют удовольствие только лишь от самого права обладания этой вещью и использования ее.

Обложка, благородная и приятная на ощупь, плотная бумага, по которой ручка скользит невероятно легко. Красивое оформление страниц, контура и дат. Обычно я не могу удержаться от того, чтобы приобрести себе очередной новый экземпляр. Да и само прикосновение к таким забытым вещам, как ручка и бумага, лично меня успокаивает, останавливает и дает возможность почувствовать мир живым и реальным.